Существующие единицы содержания: инвентарное собрание на домовладение из одного и более строений, находящихся на некотором участке земли; отдельное здание с неотделенной разметкой участка земли; инвентарные бумаги на прочие постройки, чей учет также хранится в БТИ.
На постоянном содержании могут находиться: карты городов и прочих населенных пунктов; инвентарные дела на основные здания, содержание; инвентарные бумаги на объекты, чей учет хранится в БТИ; различные реестровые папки и инвентарные дела; алфавитные карточки хозяев жилых зданий; статистические описи, связанные с жилищным фондом; статистические карточки на обладание, основные здания;книги наличия инвентарных дел, отправленных на данный момент в гос. архивы; другие бумаги, имеющие отношения к бюро промышленной инвентаризации.
Бумаги для хранения на здание и алфавитная бумага на собственника, которую погасили ввиду прекращения права собственности на какой-либо участок при выкупе его для местных или государственных требований, сноса или стихийного бедствия, находятся на хранении в архиве в течение трех лет. Срок исчисляется со времени возмещения стоимости хозяином. После его окончания показатели статистического дела должны быть записаны в книгу хранения дел, которые переданы в государственные архивы.
Документы, устанавливающие период хранения: "Памятка о проведении учета жилищного реестра в РФ", "Инструкция о порядке хранения и применения архива бюро технической сохранности ", .
Бумаги находятся в архиве пронумерованными, оформленными в нужном порядке, заключенными в твердые переплеты и надежно сшитыми. Планы слишком больших форматов размещены отдельно в сброшюрованном состоянии. На папках проставлен инвентарный счет тех дел, к которым они относятся.
Статистическое дело на домовладение подразделено на три отдельные составляющие документов. В начальной состувляющей находятся все материалы, которые были получены во время последней переписи. Во второй составляющей находятся правоустанавливающие бумаги либо их копии, последовательно сброшюрованные в порядке поступления в архив. В третьей группе находятся журналы замера площадей, абриса, технические документы с предыдущих обследований.Порядок счета дел - это ежегодный список заголовков дел с записью даты и необходимого срока хранения. Номенклатура дел предприятия находится на управлении у секретариата.
Исполнитель работ составляет статистические списки на учтенное основное строение, которые затем вместе с инвентарным делом помещают в нужный архив.
Данная статья была опубликована: 7-03-2013, 01:24